持っていない?!技能実習手帳はどうする?

技能実習生が持っているはずの技能実習手帳を持っていない場合の対応についてまとめました。

1.技能実習手帳はどこでもらっている?

入国の際、空港でもらいます。

2.技能実習手帳はどこで使うのか

一番初めに技能実習生が技能実習手帳を使用するのは入国後講習です。
法的保護の講習で使用します。

技能実習の制度の説明や日本に滞在する間の法律や勤務する上で守られるべき事柄や権利、
交通ルール、税金や保険、相談窓口などの内容が母国語も併記されている技能実習手帳は、
技能実習生が技能実習を行う上で必要なものです。

日常生活に役立つ内容も多く掲載されていますので、
実習中にわからないことや母国語で相談できる相談窓口を調べたりすることができます。

3.技能実習手帳を持っていなかった場合は?

●アプリをダウンロードする。
携帯にアプリをダウンロードすることで
技能実習手帳を携帯することができます。
https://www.otit.go.jp/files/user/220525-911.pdf

●対応する母国語の技能実習手帳を印刷する。
技能実習手帳のPDFデータも公開されていますので、
サイトから印刷することができます。

(インドネシア語版)(2022年02月 第6版)
https://www.otit.go.jp/files/user/220422-111_%2305.pdf
(ベトナム語版)(2022年02月 第6版)
https://www.otit.go.jp/files/user/220422-115_%2303.pdf
(中国語版)(2022年02月 第6版)
https://www.otit.go.jp/files/user/220422-118_%2307.pdf
(英語版)(2022年02月 第6版)
https://www.otit.go.jp/files/user/220303-129.pdf

その他言語はこちらから
https://www.otit.go.jp/notebook/

●監理団体職員であれば技能実習機構から冊子を取り寄せることができます。

4.監理団体が技能実習手帳を取り寄せる具体的な方法

外国人技能実習機構の担当部署へ

・返信用のレターパック等
技能実習生手帳追加配布申込書

を送付すると取り寄せることができます。
詳しくは機構の案内文をご覧ください。

【技能実習生手帳追加配布の御案内 】(外国人技能実習機構HPより)
https://www.otit.go.jp/files/user/220527-113.pdf

なお、アプリ、データを印刷したもの、冊子のどれを使用しても問題はありません。
技能実習生自身が技能実習手帳を保管していることが監査事項となっています。

〇まとめ

技能実習生は入国の際に技能実習手帳の引き渡しの案内の紙を空港でもらい、
技能実習手帳をもらうという流れのようですが、
引き渡しの案内の紙だけもらい、技能実習手帳をもらわず
出てきてしまうという場合があります。
もし忘れてしまった場合も技能実習生が困らないよう対応したいものです。

(引用:外国人技能実習機構HPより)